Alternatieve trouwlocaties en criteria
In de gemeente Staphorst is het mogelijk om te trouwen in de trouwzaal van het gemeentehuis, maar u kunt ook trouwen op een alternatieve locatie. Deze kunt u zelf uitkiezen. De locatie moet aan bepaalde voorwaarden voldoen en de beheerder/eigenaar van de locatie moet de locatie beschikbaar stellen en dus toestemming geven. Voor het trouwen op een alternatieve locatie worden extra kosten gerekend.
Om te trouwen op een alternatieve locatie moet u zelf contact opnemen met de eigenaar/beheerder van de locatie. Ook als er voor de entourage op de dag zelf op de alternatieve locatie nog vergunningen nodig zijn (denk aan een partytent, muziek of iets dergelijks), moet u of de eigenaar/beheerder van de locatie dit zelf regelen.
Als u van mening bent dat de locatie aan alle criteria voldoet, kunt u een verzoek indienen bij de gemeente tot het eenmalig aanwijzen van de betreffende locatie als trouwlocatie. Dit verzoek moet 8 weken voor de huwelijksvoltrekking ingediend zijn. Houdt u wel rekening met extra kosten als u trouwt op een alternatieve locatie.
Let op!
Uiteraard moet u voor het trouwen op een alternatieve locatie de trouwdatum óók vastleggen bij de gemeente. U kunt hiervan digitaal melding doen. Vergeet niet de ingevulde formulieren voor een alternatieve locatie (de aanvraag én akkoordverklaring) te uploaden tijdens het invullen van de digitale melding.
Criteria alternatieve trouwlocatie:
- de locatie is een bestaand adres gelegen in de gemeente Staphorst;
- de locatie is openbaar toegankelijk (artikel 63 van het Burgerlijk Wetboek);
- de locatie voldoet aan de eisen van openbare orde en veiligheid. Als deze geschikt is voor meer dan 50 personen dan moet de eigenaar van de locatie beschikken over een gebruiksvergunning (omgevingsvergunning);
- er worden geen kosteloze huwelijken voltrokken;
- de trouwlocatie moet voldoen aan de algemene eisen van openbare orde en veiligheid. Ook de veiligheid van de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand moet gewaarborgd zijn. Bij een onveilige situatie kan de (buitengewoon) ambtenaar hierover aanwijzingen geven die opgevolgd moeten worden;
- er is een ruimte met spiegel waar de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand zich kan omkleden, opfrissen en voorbereiden op het huwelijk. In de directe omgeving van de trouwlocatie moet een toiletruimte aanwezig zijn;
- de locatie is tijdens de huwelijksvoltrekking voor iedereen, ook mindervaliden, vrij toegankelijk;
- een locatie in de open lucht kan alleen op voorwaarde dat deze overdekt is of zodanig beschermd dat de ambtenaar en het bruidspaar geen last hebben van de weersomstandigheden;
- de locatie staat een ordentelijk verloop van de voltrekking van het huwelijk en de eisen die de wet stelt niet in de weg;
- het bruidspaar en de eigenaar van de locatie sluiten een overeenkomst waarbij de gemeente Staphorst geen partij is;
- de gemeente wordt gevrijwaard van alle aanspraken op schadevergoeding;
- de eigenaar van de locatie geeft vooraf schriftelijke toestemming;
- het verzoek om een locatie aan te wijzen wordt uiterlijk acht weken voor de huwelijksdatum ingediend.
NB:
- Waar staat 'huwelijk' wordt ook geregistreerd partnerschap bedoeld.
- Waar staat 'bruidspaar' wordt ook geregistreerde partners bedoeld.
- Zie voor een overzicht van leges de pagina Tarieven.