Privacyverklaring bodycam

Buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s) in Staphorst kunnen een bodycam gebruiken. De gegevens van de bodycam worden niet uitgewisseld met andere organisaties. Op deze pagina leest u over de bewaartermijn van de beelden, wie deze gegevens te zien krijgen en hoe de bodycam werkt.

Algemeen

Een bodycam is een kleine mobiele camera die aan de voorzijde bevestigd wordt aan het uniform. boa’s kunnen de camera inzetten als zich een incident voordoet, bijvoorbeeld als de veiligheid in het geding komt. Als de boa de opnameknop indrukt, dan neemt de bodycam ook de 30 seconden daarvoor op. Op deze manier wordt ook de aanleiding van de situatie vastgelegd.

Doel en grondslag van de verwerking

De bodycam wordt ingezet als beschermingsmiddel voor de boa’s door:

• versterken van het veiligheidsgevoel;
• preventieve werking;
• de-escalerend effect op agressie (fysiek/verbaal).

Het verwerken van persoonsgegevens is uitsluitend toegestaan op voorwaarde dat er een rechtmatige grondslag van toepassing is. De gemeente verwerkt deze persoonsgegevens op basis van de behartiging van haar gerechtvaardigde belangen als werkgever van de boa’s.

Persoonsgegevens

De persoonsgegevens die via de bodycam worden verwerkt zijn:

• video-geluidsopnamen: door de bodycam worden stemmen opgenomen en fysieke kenmerken vastgelegd (gezicht, kleding, houding en gedrag);
• dag en het tijdstip van de opname;
• locatiegegevens;
• gegevens van de BOA die de bodycam draagt.

Bewaartermijn

De persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. De bodycam staat standaard op stand-by modus. In de stand-by modus wordt 30 seconden aan beeldmateriaal opgenomen. Na 30 seconden wordt het opgenomen materiaal steeds opnieuw overschreven.
Als de bodycam actief wordt aangezet (opname modus), worden de beelden 28 dagen bewaard. Na deze termijn worden de beelden automatisch verwijderd en vernietigd. Behalve als er sprake is van een incident met betrekking tot de veiligheid van de BOA. Dan worden de beelden bewaar tot het moment waarop ze niet langer noodzakelijk zijn voor de afhandeling van het incident.

Beveiliging

De beelden worden versleuteld op de bodycam opgeslagen en kunnen ter plekke niet bekeken of verwijderd worden. Na de dienst worden opnames van de bodycam verwijderd en geüpload naar een beveiligde omgeving.

Beelden bekijken

Alleen geautoriseerde medewerkers van de gemeente mogen de opnames bekijken. In de volgende situaties kan een verzoek tot uitlezen/inzage worden gedaan:

• als het Openbaar Ministerie de beelden opvraagt voor onderzoek;
• bij behandeling van een klacht over het optreden van een BOA. Zowel de BOA als de betrokken burger kan deze beelden opvragen;
• als er inzageverzoek door een betrokkene wordt gedaan op grond van artikel 15 Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Betrokkene kunnen een verzoek tot inzage indienen. Inloggen met DIGID is verplicht.

Vragen of klachten

De gemeente Staphorst heeft een Functionaris Gegevensbescherming aangesteld. De Functionaris Gegevensbescherming is de interne toezichthouder op het gebied van privacy binnen de gemeente Staphorst. Als u vragen heeft voor de Functionaris Gegevensbescherming dan kunt u contact opnemen via privacy@staphorst.nl of telefonisch via (0522) 46 74 00.

Gemeente Staphorst wil u er ook op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).